Депутати міськради затвердили порядок, за яким мешканці Біляївської громади можуть отримати кошти на реалізацію суспільно важливого проекту для нашої громади чи окремих її груп, спільнот, мікрорайонів. Розповідаємо, як це зробити.
Для початку потрібна ідея!
Найголовніше це - ідея, захід, ініціатива, які можуть вирішити якісь побутові, соціальні, культурні, освітні проблеми нашої громади.
Наприклад, група сусідів давно мріяла, що поряд з їх будинками з'явиться альтанка, де вони можуть збиратися. Група людей, які займаються йогою чи іншим видом спорту, хоче майданчик для тренувань. Група батьків мріє про спеціальне інтерактивне обладнання для дитсадка. Група любителів собак - про спеціальну смугу для тренувань домашніх улюбленців тощо. Група любителів відпочинку на природі мріє про лавочки на набережній річки.
Тобто, почати треба власне з ідеї, яку можна втілити в життя за рахунок бюджетних коштів.
Ідея - прийди!
Оформляємо ідею на папері
Наступний крок - оформлення ідеї на папері. Для того, щоб полегшити вам завдання міська рада підготувала для вас форму, за якою можна оформити свою ідею. Мета проекту показати громаді механізм витрачання бюджетних коштів. Будь-яка ідея реалізується через виготовлення проектів, складання кошторисів. Тепер кожен може відчути себе в ролі головного фінансиста громади.
Ваша проектна пропозиція обов'язково повинна містити таку інформацію
Реєстраційний номер проекту
(це робиться під час отримання проєкту)
Інформацію про автора проекту
(прізвище, ім’я, по-батькові, назва, адреса, контактні телефони, електронна пошта, соціальний стан тощо)
Назву проекту
Напрямок проекту
(оберіть)
соціальний
освітній
культурний
спортивний
побутовий
з охорони здоров’я
інше (вказати)
Вказівку, де буде реалізовано проект на території Біляївської об’єднаної територіальної громади
(вказати адресу або у разі охоплення всієї громади вказується Біляївська ОТГ)
Короткий опис проекту
Мета проекту
Проблема, на вирішення якої він спрямований
Запропоновані рішення
(що саме ви будете робити в рамках проекту)
Пояснення, чому саме це завдання повинно бути реалізоване і яким
чином його реалізація вплине на подальше життя мешканців
(що саме змінить ваш проект в житті громади чи її певних соціальних груп)
Основні групи мешканців, які зможуть користуватися результатами
проекту
(діти, підлітки, пенсіонери, жінки\чоловіки певного віку тощо)
Інформація щодо очікуваних результатів в разі реалізації проекту
(коротко, які подальші перспективи після реалізації проекту, які зміни він викличе в суспільстві)
Орієнтовна вартість (кошторис) проекту
(треба детально описати всі складові проекту та вказати їх
орієнтовну вартість, пам'ятаємо, що у 2021 році максимальна сума фінансування проекту - 24000 гривень)
Залучені ресурси
(обов'язкова умова залучення інших, позабюджетних ресурсів, про це далі)
Додатки до проекту
(необхідне підкреслити і поставити знак „+”):
список з підписами щонайменше 10 громадян України, які належать до
територіальної громади та підтримують проект (обов’язково)
інші матеріали, суттєві для заявника проекту:
фотографія/ї, які стосуються цього проекту,
мапа з зазначеним місцем реалізації проекту,
креслення
схеми
інше (вказати)
Додаємо все, що може максимально розкрити вашу ідею
Збираємо групу підтримки
Це важливо з кількох причин. Перша - ваш проект повинні підтримати, як мінімум 10 жителів Біляївської громади, які поставлять свій підпис під заповненою формою, яку ви надасте на розгляд комісії.
По-друге, всі проекти будуть оприлюднені, а громадська думка щодо проектів-лідерів обов'язково буде врахована комісією, яка визначатиме переможців.
До речі, так само відбувається з усіма проектами, які фінансуються за кошти громади. Спочатку їх розробляють фахівці міськради, керуючись ситуацією в громаді, наявними коштами в бюджеті, потім проекти проходять обговорення на засіданнях постійних комісій у міськраді та затверджуються засіданням сесії міської ради.
Ваш проект повинні підтримати жителі громади
Пишемо заяву та подаємо разом з документами
Форму заяви ви зможете отримати та заповнити в управлінні культури, туризму, молоді та спорті. Адреса: м. Біляївка, приміщення колишнього Біляївського РБК. Телефон для довідок: 096-74-67-378 (Тетяна Анатоліївна)
До проектної пропозиції та заяви додаємо пакет документів.
- копія паспорту
- копія свідоцтва про народження кандидата (якщо проект подає дитина)
- копія ідентифікаційного коду
- згода на обробку персональних даних.
У вас є час до 1 липня 2021 року
У вас є час для підготовки проекту до 1 липня 2021 року. За цей час вам потрібно написати проектну заявку, знайти однодумців та групу підтримки, подумати, які ще джерела фінансування можна залучити до реалізації проекту.
Бо саме так відбувається фінансування більшості проектів, які реалізуються на території міста: спочатку пошук власних джерел фінансування, потім поїздки з проектом в область, в столицю, пошук грантових коштів та донорських програм.
Шукаємо партнерів та залучаємо до реалізації проекту
Що далі?
Всі проекти систематизують, оприлюднюють для того, щоб з ними ознайомилася громада. Саме так відбувається з проектами, які фінансуються з міського бюджету - вони оприлюднюються в системі держзакупівель Prozzoro, відображаються в проектах рішень сесії та оприлюднюються на офіційному міському сайті.
Після громадського обговорення, результати якого візьмуть до уваги, про форму обговорення - згодом, розпорядженням міського голови буде створена комісія, яка обере проект (проекти переможці). Хто буде членами комісії - так само оприлюднять. Це будуть люди з різних галузей життя громади, щоб забезпечити максимально прозоре та відповідальне визначення переможців.
Далі - фінансування проекту та його практичне втілення в життя.
Після громадського обговорення, члени коміісії оберуть проект або проекти, які будуть профінансовані з міського бюджету
Що може збільшити шанси проекту на перемогу?
Перш за все, проект має бути дійсно важливим не для однієї людини, а для певної спільноти. У кожного є безліч бажань, ідей, але, коли мова йде про витрачання бюджетних коштів, перевага віддається проектам, які вирішують проблему великої частини населення. Тобто, якщо є кошти на дорогу - ремонтують ту, яка найбільше навантажена. Якщо мова йде про освітлення, то будують там, де ходить більше людей.
Ще одна умова - реалістичний бюджет, який впишеться в кошти проекту. Це, нагадуємо, 24 000 гривень. Мова йде про мікропроекти, які локально, точечно вирішать якісь суспільні проблеми.
І найголовніше - проект має містити участь самих жителів у його реалізації. Формат участі може бути різноманітним - навіть просто попрацювати своїми руками або разом з групою людей, які зацікавлені в реалізації проекту.
Наприклад, ви хочете альтанку в своєму мікрорайоні? За кошти проекту купують матеріали, а ви з сусідами долучаєтеся до спорудження. Якщо хочете якесь особливе обладнання для тренувань - будь ласка, приводьте в порядок якийсь шматок землі загального користування (за узгодженням з міськрадою, звісно) - і маєте перевагу саме для свого проекту. Можете докластися грошима, наприклад, провівши благодійний ярмарок, благодійний концерт або захід (якщо дозволять обмеження), закличте людей підтримати проєкт фінансами.
Найкреативніші та найзгуртованіші - переможуть
