Якщо керівник не веде облік, це означає, що він не знає реального стану речей у своїй компанії. У таких умовах неможливо вести успішну діяльність, адже невідомо, які товари приносять більше прибутку, а на що не варто витрачати багато коштів.
Навіть якщо продажі йдуть активно, можна зіткнутися з нестачею грошей на рахунку через неправильне планування й нераціональне використання. Грамотний облік товару в магазині допоможе завжди відстежувати складські залишки й бачити позиції, які мають найбільший попит у реальному часі.
Для чого це бізнесу
Якщо не контролювати продукцію, яку ви продаєте, та не відстежувати шлях кожної позиції, про масштабування власної справи можна забути. Без обліку можна в будь-який момент не помітити, що товару прийшло менше, ніж було замовлено. У результаті ви переплачуєте постачальникам або працюєте в борг.
Без обліку майже неможливо помітити момент крадіжки на тій чи іншій торговельній точці. За зникнення продукції зі складу або вітрини, нестачу грошей у касі вам доведеться платити з власної кишені. Коли керівник не контролює процес роботи з товарами, він не знає, чого саме потребують його клієнти, які позиції вони купують найчастіше.
Ситуація, коли в магазині є продажі, проте грошей завжди не вистачає, є прямим наслідком відсутності обліку. Якщо керівник не відстежує грошові потоки, йому важко правильно планувати бюджет. Крім того, незнання потреб цільової аудиторії призведе до того, що деякі позиції будуть залежуватись на складі або полиці місяцями.
Які є переваги для підприємства
Товарний облік передбачає, що відстежуєте шлях конкретної позиції від її приймання в постачальника до продажу клієнту. При цьому на кожному етапі фіксуються:
- надходження;
- розміщення на складі – важливо правильно розподілити асортимент по торговельних точках;
- переміщення;
- продаж;
- списання.
Отже, керівник розуміє, що відбувається з продуктом у магазині, та за результатами планує закупівлі. Коли ви бачите, які позиції продаються найбільш активно, тоді точно знаєте, що потрібно замовляти. У результаті ви не тільки витрачаєте кошти, а й отримуєте прибуток, адже найбільш ходовий продукт завжди є у вас в наявності.
Коли ви відстежуєте продукцію, працівники складу або продавці не зможуть красти. Все тому, що виторг, прибуток, продаж постійно відстежуються. Найкраще зробити це за допомогою програми, а не вручну. Тоді інформація буде оновлюватися в реальному часі, що дозволить уникнути нестачі й касового розриву.
Як реалізувати без зайвих витрат часу
Програмне забезпечення USAP.ONLINE – це потужна онлайн-платформа для автоматизації бізнесу. Підходить як для невеликого підприємства, так і для компанії з будь-якою кількістю філій. Автоматизація товарного обліку – тільки одна з можливостей програми, адже після її встановлення ви отримуєте доступ до таких функцій:
- відстеження закупівель, контроль розрахунків із постачальниками та боргів;
- управління цінами з розрахунком оптимальної вартості для кожного продукту й визначенням націнки;
- контроль виторгу, отриманого готівкою, при розрахунку через термінал або на безготівковий рахунок;
- облік усіх фінансових активів (доходів і витрат) з урахуванням супутніх;
- продаж товарів і послуг за готівку або через термінал, у кредит, друк чеків, цінників, етикеток.
USAP.ONLINE – це програма в хмарі, для неї не потрібен робочий комп’ютер. Користуватися сервісом можна з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету, всі дані доступні 24/7.
Програма для автоматизації товарного обліку – це важлива складова успішного масштабування вашого бізнесу.
