Сегодня практически в любых сферах бизнеса используется компьютерное оборудование и программная база, которые помогают максимально автоматизировать работу компании. Информационные технологии нуждаются в регулярных проверках и оценке их актуальности.
Аудит IT систем — это целый комплекс мероприятий, который проводится для тщательного исследования, подробного анализа и инвентаризации всех частей информационных систем компании.
Главные цели проведения аудита
Необходимо выделить несколько основных целей, которых планируется достичь во время изучения и экспертной оценки инфраструктуры компании:
-
Проанализировать затраты на зарплаты сотрудников, на покупку оборудования, лицензий, подписки в хостингах, различных сервисах и пр. Это поможет точно определить эффективность расходуемых финансов из бюджета на IT-задачи.
-
Дать оценку общего уровня подготовки кадров, работающих в отделе информационных технологий.
-
В случае если присутствуют места в инфраструктуре компании, где IT-системы используются не в полную силу, разработать рекомендации по повышению эффективности.
-
Дать точную оценку рискам для информационных активов бизнеса и подобрать методы максимального снижения этих рисков.
-
Проследить, чтобы все процессы полностью соответствовали нормам законодательства и принятым в отрасли стандартам.
Выявив все возможные проблемы аудиторы разработают рекомендации, которые помогут ликвидировать существующие проблемы.
Три способа проведения аудита IT-систем
Экспресс-аудит занимает всего несколько дней и проводиться перед любым запланированным изменением информационной системы. Во время такого типа проверки будет оценена работа серверов, всего сетевого оборудования, рабочих мест, а также установленного программного обеспечения. Получив результаты проверки можно составить план работ, а также точно определить его стоимость и длительность.
Комплексный аудит — это процесс, когда специалисты подробно изучают информационную систему компании. Во время такой проверки будет проверено абсолютно все от установленного ПО до квалификации персонала. В этом случае аудит IT-систем лучше доверить независимым экспертам, а не сотрудниками компании.
Последний способ проведения — это целевой аудит. В этом случае будет проводится проверка только отдельных составляющих информационных систем. Например, аудит системы управления или компьютерной сети.
Аудит информационных систем поможет максимально точно определить проблемы и создать их пути решения для более продуктивной работы компании.
